En este manual, el usuario podra configurar el sistema ERP INTEGRATOR para activar la forma de pago tipo crédito, así como aplicar retenciones y detracciones a comprobantes electrónicos.
1. Activación de la Forma de Pago a Crédito
- Debemos ingresar a la ruta de Sistema > Configuración > Configurar sistema.
- El sistema le mostrará 8 secciones, en donde ingresar a la ruta: Comercial > Facturación
- En la configuración del sistema, podra localizar la opción Cuotas y activarla o desactivarla según sea necesario.
- Habilita la opción correspondiente haciendo clic en el botón, quedando esté en color verde.
- Guardar los cambios haciendo clic en el botón [Guardar Configuración].
- Si la opción de cuotas está desactivada: Por defecto, la factura generará una sola cuota al cerrarse con condición de pago a crédito.
- Si la opción de cuotas está activada: Antes de cerrar la factura, es posible seleccionar el número de cuotas a generar.
Verificación de la Condición de Pago
Las que generarán cuotas serán las condiciones de pago tipo CRÉDITO.
- Para revisar y configurar la condición de pago Accedemos a Planes Maestros > General > Condición de Pago.
- Al crear una nueva condición de pago, completar el campo «Nro de Documentos que Origina».
- Ingresar la cantidad de cuotas que generará la factura.
Una vez realizada las configuraciones correspondientes, veremos cómo se muestran las facturas con cuotas activadas y desactivadas.
Factura con forma de pago a crédito
1. Factura con forma de pago a crédito (cuota desactivada):
Al cerrar una factura con crédito, se genera una sola cuota.
2. Factura con forma de pago a crédito (cuota activada).
- En la pestaña de facturas emitidas, aparece un botón adicional que permite agregar dos o más cuotas.
- Hacemos clic en el botón [C], luego seleccionar el número de cuotas en el combo y confirmamos la selección haciendo clic en Grabar.
- La información de las cuotas se refleja tanto en el formato PDF de impresión como en el formato XML.
2. Retención y Detracción en la Forma de Pago a Crédito
Retención en la Forma de Pago a Crédito
- Al crear una factura con condición de pago a crédito y operación sujeta a retención, el porcentaje se aplica al monto total de la cuota o cuotas.
- El formato PDF reflejará esta información.
Detracción en la Forma de Pago a Crédito
- De manera similar a la retención, el porcentaje se aplica al monto total de las cuotas.
- Se puede apreciar la cuota que resta al monto total a pagar.
Nota: Si en el formato PDF no se muestra la cuenta corriente, porcentaje de detracción y el monto, es necesario configurar previamente el módulo de Tesorería > Parámetros > Impuestos, y editar los valores correspondientes.
- El campo Cuenta Contable / Banco Detracción debe estar configurado correctamente con la cuenta correspondiente.
