Este manual describe el proceso de configuración y cálculo de Gastos Fijos para Órdenes de Fabricación (OF), utilizando el método FLAT. Incluye la parametrización del sistema, la integración contable y la generación del cálculo mensual de Gastos Fijos.
1. Parametrizar Método FLAT (Opcional)
1.1 Activar / Desactivar Opciones
Ruta: Fabricación > Parámetros > Activar / Desactivar Opciones
- Ubicar la opción “Calc. Gastos Fijos método FLAT”.
- Marcar la opción correspondiente.
- Hacer clic en Guardar para confirmar los cambios.
Esta configuración habilita el uso del método FLAT para el cálculo de Gastos Fijos en producción.
2. Configurar Integración Contable
2.1 Registrar Plan de Cuentas
Ruta: Contabilidad > Planes > Plan de Cuentas
Nota:
– Las cuentas contables que serán consideradas en el cálculo de Gastos Fijos deben estar configuradas para Producción.
– Solo las cuentas correctamente asignadas serán incluidas en el proceso de cálculo
- Hacer clic en Nueva Cta. Contable.
- Completamos la información requerida para el registro de la cuenta, considerando que el nivel de la cuenta debe ser a 8 dígitos.
- Definir las opciones contables necesarias según el uso de la cuenta.
- Marcar la opción CIF Producción, lo cual indica que la cuenta será asignada a Producción y considerada en el cálculo de costos.
- Hacer clic en Grabar para guardar el registro.
2.2 Registrar Enlace Centro de Trabajo – Costo de Fabricación
Ruta: Contabilidad > Integración > Enlace Centro Trabajo – Costo Fab.
Creacion:
– Seleccionamos Nuevo Costo – Enlace.
– Elegimos el Centro de Trabajo y Centro de Costo, Los registros deben ser únicos.
– Cada Centro de Trabajo debe estar vinculado a un solo Centro de Costo.
– Seleccionamos en Grabar.
2.3 Exonerar Cuentas Contables
- En el listado, hacer clic en la opción de Exonerar cuentas contables.
- Hacemos clic en Nuevo Registro o Aqui.
- El sistema mostrará el formulario de búsqueda.
- Seleccionar la cuenta contable que se desea exonerar.
- Hacer clic en Grabar para confirmar.
Las cuentas exoneradas no serán consideradas dentro del cálculo de Gastos Fijos.
3. Cálculo de Gastos Fijos en Órdenes de Fabricación
3.1 Procesar Cálculo de Gastos Fijos
Ruta: Sistemas > Corregir Kardex > Generar Gastos Fijos de Fabricación
- Ejecutar el proceso de Generación de Gastos Fijos de Fabricación.
- Este proceso debe realizarse de forma mensual.
- Los Gastos Fijos generados serán asignados a las Órdenes de Fabricación (OF) a través del Kardex.
3.2 Impresión de Distribución de Gastos Fijos
- La impresión de distribución de Gastos Fijos se genera utilizando el método FLAT.
- En el reporte se visualiza el detalle de los Gastos Fijos distribuidos en el período procesado.
4. Visualización en Fabricación
- En la impresión de la Orden de Fabricación, se muestra una sección específica donde se detallan los Gastos Fijos calculados para el período correspondiente (por ejemplo, 2025/07).
- Esta información permite validar el impacto de los Gastos Fijos dentro del costo de producción.
5. Cierre de la Orden de Fabricación
- Una vez generados los Gastos Fijos, es necesario cerrar la Orden de Fabricación para que el sistema calcule el costo real del ítem producido.
- Si la OF ya se encuentra cerrada antes de la generación de los Gastos Fijos, será necesario recalcular los costos desde el módulo Sistemas.