La Guía de Consignación es el documento que se utiliza para trasladar bienes a un tercero en condición de consignación, sin venderlos ni cambiar su propiedad.

Los productos siguen siendo de la empresa y se controlan en un Almacén de Consignación.

El stock se mueve solo mediante una Transferencia; la guía no genera movimiento de stock, solo sustenta el traslado.

Pasos Previos:

Antes de registrar una Guía de Consignación, se debe contar con:

• Almacén de Consignación creado: Este almacén representará el stock consignado.

1. Crear Almacén de Consignación

Ingresar a: Almacenes → Parámetros→ Almacén.

• Hacemos clic en Nuevo Almacén.

• Registramos la información general del almacén.
• Asignamos una denominación que identifique el almacén como CONSIGNACIÓN.
• Verificamos que el almacén se encuentre habilitado y con la visibilidad correspondiente.

• Grabamos la información.

2. Transferencia de Stock al Almacén de Consignación

Iremos al módulo de Almacenes → Transferencias → Transferencias.

• Hacer clic en Nueva Transferencia.

• Seleccionar:

– Almacén Origen

– Almacén Destino: CONSIGNACIÓN

• Ingresamos una observación
• Grabar y continuar.

• Selecionamos en Nuevo Registro.

• Selecionamos el item e indicamos la cantidad a transferir.

• Si el item cuenta con serie o lote, registramos desde cual se esta usando el stock.

• Agregar Observacion (Opcional).

• Grabamos el item.
• Una vez registrado todos los items, volvemos al menu principal con la opcion Terminar.

• Hacemos clic en Procesar.

Nota: Esta transferencia es el único proceso que genera movimiento real de stock.

3. Registro de la Guía de Remisión por Consignación

• Ubicar la transferencia registrada.
• En la columna Acciones, hacer clic en Generar Guía Cerrada.

• Seleccionar la serie correspondiente:

Nota: En ambos casos, la guía utiliza el stock previamente transferido al Almacén de Consignación.

• Verificar las fechas y el motivo Consignación.
• Seleccionar el tercero destinatario y completar la información general requerida.

• Una vez registrado y verificado la informacion, hacemos clic en Procesar.

Nota:
La guía cerrada por consignación NO genera salida de stock, debido a que el stock ya fue transferido previamente al almacén de consignación.

Verificación de la Transferencia de Stock

• Ingresamos al módulo Almacén → Reportes → Movimientos de Stock.

• Filtramos por el item y por el rango periodo correspondiente.

• Verificamos que el stock sale del almacén original y ingresa al Almacén de Consignación.

Nota:

Cuando el cliente informa los productos vendidos en consignación, la empresa debe emitir la factura correspondiente, descargando el stock del Almacén de Consignación.

Este proceso se detalla en el manual: “Facturación de Ventas por Consignación”.