Este proceso permite generar una Guía de Remisión por Devolución a Proveedor, mediante la cual se registran los ítems de una Orden de Compra que serán devueltos al proveedor.
La guía documenta el traslado físico de la mercadería y revierte el ingreso de stock en el Kardex.
Creacion de Guia
Ruta: Almacenes → Guías de Remisión → Guía de Remisión
- En la pantalla Nueva Guía de Remisión, completamos la información principal:
- Ingresamos el proveedor
- Datos de traslado
- Motivo: Seleccionamos ‘Devolucion a proveedor’
- Información adicional
– Orden de Compra / Nota de Venta: Ingresamos la informacion según corresponda.
– Observaciones: Registrar el motivo de la devolución.
Registro de Ítems a Devolver
- En la sección Ítems, registrar los ítems de la Orden de Compra que serán devueltos al proveedor.
- Para cada ítem, verificar y completar:
– Código y descripción del producto
– Almacén de donde se realizará la devolución
– Lote, si aplica
– Cantidad a devolver
– Peso unitario
- Confirmar que las cantidades registradas correspondan únicamente a los ítems efectivamente devueltos.
Nota:
La cantidad ingresada en la Guía de Remisión debe coincidir con la mercadería que se devuelve físicamente, ya que este documento revertirá el ingreso al Kardex del almacén.
Finalización del Documento
- Revisar la información registrada en la cabecera y el detalle de ítems.
- Seleccionar Terminar para generar la Guía de Remisión.
Cierre de la Guía de Remisión
Una vez registrada la Guía de Remisión y verificados los datos de cabecera e ítems, es obligatorio cerrar la guía para que la devolución sea procesada correctamente en el sistema.
- Ubicar la Guía de Remisión en el listado de documentos Emitidos.
- Identificar la guía en estado SIN FACTURAR.
- Seleccionar la opción Cerrar desde la columna Acciones.
Nota:
-La Guía de Remisión cambia a estado CERRADO.
-Se procesa la devolución de mercadería, afectando el Kardex del almacén.
-El documento queda disponible solo para consulta e impresión, sin posibilidad de edición.
Verificación de la Devolución en Movimientos de Stock
Una vez cerrada la Guía de Remisión por Devolución a Proveedor, es posible verificar la salida de stock generada por dicha devolución desde el reporte de Movimientos de Stock.
Ruta: Almacenes → Reportes → Movimientos de Stock
