La Guía de Remisión Electrónica es un documento obligatorio exigido por la SUNAT que sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro (almacén, depósito o establecimiento). Debe emitirse siempre que se transporten mercaderías, excepto en el caso de contribuyentes del Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS).

Ingresamos a la Ruta: Almacenes > Guías de Remisión > Guías de Remisión

1. Crear nueva Guía de Remisión

• Seleccione la opción Nueva Guía de Remisión.

Cabecera de la Guía

Complete los campos requeridos:

– Serie de Guía de Remisión Electrónica.

– Tercero → al seleccionarlo, el sistema completará automáticamente la dirección de entrega y de partida.

– Nota de Venta u Orden de Compra (desde estos documentos puede generarse la guía).

– Motivo, transportista, responsable, centro de costo 4, vehículo y conductor.

Una vez completado, haga clic en [Grabar y Continuar].

2. Agregar detalle de ítems

• Haga clic en Nuevo Registro.
• Seleccione el ítem (por código antiguo, código de sistema o nombre).
• Defina el almacén de salida.
• Seleccione lote o serie (si aplica).
• Ingrese cantidad y peso.
• Haga clic en [Grabar].

• El sistema confirmará que el ítem fue agregado correctamente.
• Finalice con el enlace Terminar.

3. Cerrar Guía de Remisión

• En el Listado de Guías de Remisión – Emitidos, ubique el documento y haga clic en Cerrar.

• Esto actualizará el kardex con el consumo de los ítems.

• El documento pasará al Listado de Guías de Remisión – Cerrados.

• Si la serie es electrónica, la guía se enviará automáticamente a SUNAT.

4. Verificar envío a SUNAT

Ruta: Contabilidad > SUNAT > Enviados a SUNAT

• Ingrese tipo de documento, serie y número.
• Podrá visualizar el estado: Enviado y Aceptado SUNAT.
• También puede usar el ícono de consulta para verificar el estado directamente en SUNAT.

Guía generada desde Factura :

Propagación del Centro de Costos 4 (CC4)

Cuando se genera una guía de remisión a partir de una factura, el sistema toma el Centro de Costos 4 (CC4) definido en la factura y lo establece como valor preseleccionado en la guía.

• El CC4 se copia automáticamente desde la factura, el valor se muestra como prellenado en la guía de remisión.
• El usuario puede modificar el CC4 directamente en el formulario de la guía, si es necesario.
• Este comportamiento aplica únicamente cuando la guía es generada desde una factura.