El propósito de esta funcionalidad es recalcular el costo de los ítems vendidos o despachados antes de cerrar una orden de fabricación y/o importación. Esto es necesario porque, en muchos casos, el proceso operativo avanza más rápido que los procesos de documentación y costeo.
Por esta razón, «Recalcular Costos» permite actualizar los costos de los artículos registrados en estas órdenes y recalcular las salidas de dichos artículos, actualizando también los valores en los vouchers contables. Este proceso asegura que el sistema refleje información real al sistema de costeo.
Para iniciar el proceso Ingresa al menú de:
Sistema > Corregir Kárdex > Recalcular Costos.
El sistema mostrará la pantalla principal del proceso.
Seleccionar Periodo
- Elige el período que deseas recalcular desde la lista disponible.
- Haz clic en el ícono «Iniciar Operación» para generar los períodos que se trabajarán.
- Confirma la operación cuando el sistema te lo solicite.
Una vez generados los períodos:
- Visualiza la lista: Todos los períodos estarán organizados para trabajar de manera secuencial.
- Si necesitas eliminar todas las operaciones para comenzar de nuevo, utiliza el botón correspondiente. Esto es útil si consideras que es necesario reiniciar el proceso.
Proceso Secuencial por Períodos
- Los períodos generados tendrán diferentes estados. El estado inicial será EMITIDO.
- Solo el período en estado EMITIDO activará el ícono del engranaje del siguiente mes, permitiendo trabajar de forma secuencial. Por Ejemplo:
- Inicia el período 2024-06 haciendo clic en el ícono del engranaje.
- Confirma el mensaje que aparece para continuar.
- Si el procesamiento se realiza correctamente, el sistema mostrará un mensaje de éxito.
Actualización de Estados
- Una vez completado el período, su estado cambiará a CERRADO, y el período siguiente pasará a EMITIDO.
- Continúa procesando cada período hasta llegar al último período activo.
Nota:
Este proceso asegura que:
- Los costos de los artículos sean recalculados adecuadamente.
- Los valores en los vouchers contables estén actualizados.
- La información de costeo en el sistema sea confiable y real.