Configuración de Usuarios por Punto de Venta

Usuarios

Configuración de Usuarios por Punto de Venta

El Punto de Venta, definido a través del Centro de Costos 2 (CC2), permite agrupar y controlar el manejo de los usuarios según su ubicación o función operativa.

A través de esta configuración, se puede establecer:

  • Qué documentos y series puede emitir (facturas, guías, etc.).
  • Qué almacenes puede utilizar para despachar.
  • Qué cuentas bancarias puede emplear.
  • Qué usuarios (empleados) pertenecen a dicho punto de venta.

Esto garantiza que cada usuario opere únicamente dentro de los parámetros asignados.

Configuración del Punto de Venta (CC2)

Ruta: Contabilidad – Planes – Plan de Centro Costos 2

  • Creación del Punto de Venta:

Seleccionar la opción: Nuevo C. Costo 2

Registrar los siguientes datos:

– Código
– Denominación (Ejemplo: Punto de Venta 100002)
– Estado (Activo)

Una vez creado, el punto de venta quedará disponible para su configuración.

  • Enlace de configuraciones del Punto de Venta

Dentro del punto de venta, acceder a la opción: Enlace Punto de Venta

En esta sección se configuran las restricciones y asignaciones:

1. Documentos

Permite definir qué documentos y series podrá utilizar el punto de venta.

Ejemplo:

– Tipo: Factura
– Serie: F001

Esto asegura que los usuarios asignados solo puedan emitir documentos con dichas series.

2. Almacenes

Permite asignar los almacenes desde donde el punto de venta podrá realizar despachos.

3. Usuarios

Permite asociar los empleados que pertenecerán a este punto de venta.

Un mismo punto de venta puede tener uno o varios empleados asignados.

4. Cuentas Bancarias

Permite definir qué cuentas bancarias estarán disponibles para los usuarios del punto de venta.

  • Asignación del Tipo de Usuario

Para que las restricciones del punto de venta se apliquen correctamente, es necesario configurar el tipo de usuario.

Ruta: Sistemas – Usuarios – Mantenimiento de Usuarios

Configuración

En el mantenimiento del usuario, en el campo Tipo Usuario, seleccionar una de las siguientes opciones:

– USUARIO | ADMINISTRADOR PUNTO VENTA
– USUARIO | CON RESTRICCIONES PUNTO VENTA

Esto permitirá que el sistema respete la configuración realizada en el punto de venta (CC2).

Nota:

  • Un usuario debe estar correctamente configurado con tipo de punto de venta para que se apliquen las restricciones.
  • Un punto de venta puede tener múltiples usuarios asignados.
  • Si no se configuran los enlaces (documentos, almacenes, etc.), el sistema no aplicará restricciones específicas.