En esta sección podrás modificar la fecha de un movimiento dentro del kardex, asegurándote de que el cambio no afecte la disponibilidad del stock.
¿A qué movimientos aplica?
Esta función aplica a los siguientes tipos de movimiento:
| Tipo | Descripción | Naturaleza |
|---|---|---|
| Recepción OC | Ingreso por Orden de Compra | Entrada |
| Recepción Importación | Ingreso por importación | Entrada |
| Ventas | Salida por factura de venta | Salida |
| Traslado Entrada / Traslado Salida | Transferencia entre almacenes | Par Entrada + Salida |
| Consumo Fabricación | Salida de materia prima a OF | Salida |
| Recepción Fabricación | Ingreso de producto terminado | Entrada |
| Corrección Stock / Costos | Ajustes de cantidad o costo | Entrada o Salida |
Nota: Los movimientos de Saldo Mes (Apertura de Periodo) no pueden ser seleccionados ni modificados desde esta pantalla.
Antes de cambiar la fecha — condiciones que debe cumplir
El sistema bloquea el cambio automáticamente si no se cumplen estas condiciones. Verifica antes de proceder:
a. El período contable debe estar abierto
El periodo al que deseas mover el movimiento no debe estar cerrado contablemente. Si está cerrado, el sistema mostrará:
«El Periodo AAAA/MM esta cerrado.»
Para verificarlo: Contabilidad → Plaenes → Periodos, seccion Contabilidad y confirma que el periodo destino esté en estado Abierto.
b. El stock no debe quedar negativo
El sistema simula el efecto del cambio de fecha en el Kardex y valida que en ningún momento el stock quede en negativo, ni en el instante exacto del movimiento ni en los periodos siguientes. Si hay un conflicto, mostrará alguno de estos mensajes:
[kardex:error:01] — El stock quedaría negativo en el mismo periodo antes de la nueva fecha.
Ejemplo:
Tienes una entrada de 50 unidades registrada el día 10. Quieres mover esa entrada del día 10 al día 25 del mismo mes.
El problema: entre esos dos días hay una salida de 30 unidades el día 15 que ya fue registrada contando con que las 50 unidades estaban disponibles desde el día 10.
Si mueves la entrada al día 25, el día 15 aún no habrá ingresado stock, por lo que la salida del día 15 dejaría el stock en -30 en ese momento.
El sistema detecta esto y bloquea el cambio.
[kardex:error:02] — El stock total quedaría negativo en algún mes posterior al cambio.
Ejemplo:
Tienes una entrada de 80 unidades registrada el 20 de enero. Quieres mover esa entrada del 20 de enero al 5 de febrero (cambia de periodo).
El problema: en enero también hay una salida de 50 unidades registrada el 25 de enero.
Si sacas la entrada de enero, ese mes quedaría con solo la salida: 0 – 50 = -50 unidades en el total del periodo.
El sistema revisa el saldo total de cada mes afectado y bloquea el cambio porque enero quedaría en negativo.
1. Verificar Disponibilidad de Stock
Antes de cambiar la fecha de un movimiento, es importante confirmar que existe stock suficiente para respaldar el traslado en la nueva fecha deseada.
Ingresamos al Módulo de Almacenes > Reportes > Movimientos de Stock.
Consultar Stock Total:
- Busque y seleccione el ítem.
- Si el ítem dentro de la transferencia incluye un lote, verifica específicamente que dicho lote tenga stock disponible.
- Utiliza la opción Lote para generar un reporte específico del stock de un lote determinado.
- También puedes listar el reporte:
- Por Movimiento de Ítems.
- Por Movimiento de Lotes.
Buscar el Número de Transferencia:
- Ubica el número de transferencia en el reporte y verifica que la nueva fecha tenga stock suficiente.
- Si no hay stock, deberás agregarlo antes de realizar el cambio de fecha.
- Por ejemplo realizaremos el movimiento de la transferencia de un ítem a esta fecha luego de las 11:29.
2. Cambiar la Fecha del Movimiento
Ingresamos a Sistema > Corregir Kardex > Modificar Datos Kardex.
Se nos mostrará el siguiente menú:
Dentro podremos seleccionar el período en el que se encuentra el movimiento.
Tambien podra realizar la búsqueda del kardex haciendo uso de algunos de estos parámetros.
- Ítem asociado al movimiento.
- Orden de fabricación.
- Orden de compra.
- Número de documento.
Hacemos clic en la opción Buscar para cargar los resultados.
Modificar la Fecha
- Selecciona el registro deseado.
- Haz clic en la opción Corregir Fecha.
- Se abrirá una ventana donde podrás ingresar la nueva fecha.
- Dentro tendrá que Seleccionar el Tipo de Modificación en el campo Doc. Completo, Activa esta opción si deseas cambiar la fecha de todo el movimiento, incluyendo todos los ítems que lo conforman.
- Si deseas modificar solo la fecha de un ítem específico, desactiva esta opción.
- Haz clic en Grabar para realizar el cambio en la fecha.
- El sistema mostrará una notificación indicando que la operación se realizó correctamente.
Revisión de Corrección:
Puede revisar el Reporte de Movimientos para confirmar que el cambio de fecha en el movimiento se haya realizado correctamente. Este reporte mostrará los detalles actualizados del movimiento, incluyendo la nueva fecha asignada.
Notas:
- Asegúrate de que el stock en la nueva fecha sea suficiente, especialmente para ítems con lotes específicas.
- Cambiar la fecha sin verificar el stock puede generar inconsistencias en el Kardex o en los reportes contables. Por esta razón, el sistema no permitirá realizar el cambio si no se cumplen estas condiciones.