El sistema permite realizar búsquedas de documentos asociados a las Hojas de Reparto, con el fin de ubicar rápidamente facturas, guías u otros comprobantes que ya fueron registrados en el módulo.

Para realizar la búsqueda, ingresamos a la siguiente ruta: Almacenes > Hojas de Reparto > Buscar Docs.

Búsqueda de Documentos

• El sistema mostrará la pantalla de Buscar Documento.
• Complete los campos de búsqueda disponibles:

– Tipo Documento → seleccione el tipo de comprobante (ej. Factura, Boleta,NC, ND, etc.).

– Serie → elija la serie específica o utilice la opción Todos.

– Número → si conoce el número exacto del documento, regístrelo en este campo.

– Fecha de Emisión → defina la fecha en la que se emitió el documento.

• Una vez definidos los criterios, haga clic en el botón Buscar.
• Si desea cancelar la búsqueda, presione el botón Cancelar o el enlace Regresar.

Resultados de la búsqueda

• En la parte inferior, el sistema mostrará los documentos encontrados según los filtros aplicados.
• Los resultados se presentan en columnas con la siguiente información:

– Nro HR → número de la Hoja de Reparto.

– Chofer → conductor asignado.

– Vehículo → unidad de transporte utilizada.

– Voucher → documento interno relacionado.

– Tipo Doc / Serie / Número → datos del comprobante buscado.

– Zona → zona de distribución asignada.

– Opciones → el sistema permite Agregar o Quitar el documento de la Hoja de Reparto.

Agregar Documento a una Hoja de Reparto

• En los resultados, haga clic en el botón Agregar del documento que desea incluir.

• El sistema mostrará la pantalla:

– Agregar Documento → Regresar

– Documento → Factura, Guía o documento seleccionado (ej. FACTURA F001 – 12037).

– Hoja de Reparto → seleccione o confirme la HR donde se agregará (ej. 10000003).

• Haga clic en el botón Agregar Documento para confirmar.

• Si no desea continuar, use el botón Cancelar.
• Esto hará que el documento se vincule directamente a la Hoja de Reparto seleccionada.