El Plan de Integración de Almacén permite definir los asientos contables automáticos que ejecutará el sistema cuando se realicen transacciones que afectan el Kardex y la Contabilidad.

El sistema ERP incluye una configuración básica por defecto para las transacciones más comunes, pero puede ser adaptada por el área contable de cada empresa.

Es importante tener presente que este plan se encuentra vinculado a los componentes de costos, por lo que toda configuración debe considerar su relación con la estructura de costos definida.

Ingresamos al modulo de Contabilidad > Integración > Plan Integración Almacén

El módulo está organizado en 3 secciones principales:

1. ALMACENES

Contiene dos apartados importantes:

a. Transacciones de SUNAT – Motivos de Guías de Remisión

– Estas transacciones están basadas en la Tabla 12 de SUNAT, que define los motivos de traslado usados en las guías de remisión.

– Aquí se configuran las cuentas contables asociadas a dichos movimientos.

b. Transacciones Propias

– Son transacciones internas definidas por el ERP y que se usan en diversos módulos.

– Ejemplos frecuentes:

/ VENTAS: Se configura la cuenta 70 correspondiente al ingreso por ventas (boletas, facturas, NC).

/ GASTOS DE COMPRAS: Se define la cuenta de gastos utilizada al realizar una provisión vinculada a una Orden de Compra.

2. VENTAS

Esta sección permite asociar la cuenta contable de ingresos (generalmente cuenta 70) a las operaciones de venta de bienes y servicios que generan comprobantes electrónicos.

3. GASTOS DE COMPRAS

Aquí se configura la cuenta contable que se cargará en el momento de registrar gastos derivados de una compra registrada, siempre y cuando se relacione con una Orden de Compra.

Formas de Configuración

El ERP permite configurar el plan de integración de almacenes mediante dos métodos:

– Mediante Formulario del ERP

Configurar Integración Almacén mediante el ERP

– Mediante Plantilla Excel

Configurar Integración Almacén mediante Plantilla Excel