La Guía de Remisión Transportista es un documento electrónico que emite la empresa de transporte cuando se encarga de trasladar bienes de un punto a otro en representación del remitente.
- ¿En qué se diferencia de la Guía de Remisión Remitente?
– La Guía de Remisión Remitente la emite el dueño de la mercadería para sustentar su traslado.
– La Guía de Remisión Transportista la emite la empresa de transporte como comprobante de que está realizando el traslado contratado.
- ¿Cuándo se usa?
– Se utiliza únicamente cuando el traslado de la mercadería no lo realiza el propio remitente con transporte propio, sino que se contrata a un tercero (una empresa transportista). En este caso, el transportista debe emitir su guía además de la guía del remitente.
Creación de Serie
Primero, se debe crear la serie para este tipo de guía. Según SUNAT, se define con la serie V001.
Ruta: Planes Maestros > General > Series de Docs. Internos
- Hacer clic en Nueva Serie.
- En el formulario, completar:
– Documento: Guía de Remisión – Transportista
– Serie Electrónica: Sí
– Serie de Contingencia para Fact. Electrónica: No
– Serie: V001
– Denominación: GUIA REMISION TRANSPORTISTA
– Correlativo e IGV: dejar en 0 (si anteriormente se trabajó en otro sistema, colocar el correlativo desde donde se continúa).
– Los demás campos se pueden dejar por defecto.
- Hacemos clic en Grabar para crear la serie.
Creación de Guía
Ruta: Almacenes > Guías de Remisión > Guía de Remisión
- Hacer clic en Nueva Guía de Remisión.
- En el formulario completamos:
– Serie: Seleccionar la serie creada (ejemplo: V001).
– F. Emisión: Se asigna automáticamente la fecha actual (puede modificarse si corresponde).
– Remitente: Buscar y seleccionar al cliente remitente.
– Tercero: Buscar y seleccionar al tercero relacionado, o registrar uno nuevo.
– Dirección de Entrega: Indicar el lugar de destino.
– Responsable: Registrar el responsable o conductor del traslado.
– Doc. relacionado: Ingresar la guía del remitente correspondiente, por ejemplo: T001-123, T001-456 (separar con comas si son varias).
- Finalmente, hacer clic en Grabar y Continuar para guardar o en Cancelar para descartar.
Registro de Ítems
Una vez completada la información general de la guía, se procede a registrar los ítems que serán trasladados.
- Hacemos clic en “Nuevo Ítem” o “Buscar ítem”.
- En la ventana emergente, buscar el producto por código, descripción o parte del nombre.
- Seleccionar el ítem correspondiente y confirmar.
- Completar los campos requeridos:
- Almacén: Seleccionar el almacén de origen.
- Lote: Indicar el número de lote, si aplica.
- Cantidad: Ingresar la cantidad del producto a trasladar.
- U.M.: Se mostrará automáticamente (por ejemplo, KG).
- Peso Unitario: Registrar el peso por unidad (en kilos).
- Peso Total: Se calcula automáticamente multiplicando la cantidad por el peso unitario.
- Observaciones: (Opcional) agregar cualquier detalle adicional sobre el ítem.
- Hacer clic en Grabar para incluirlo en la lista.
Nota: Verifique que los productos registrados correspondan exactamente a los indicados en la Guía de Remisión del Remitente.
Finalizar y Procesar la Guía
Una vez registrados todos los ítems, se debe completar el proceso para que la guía quede lista para emitir o asociar a facturación.
- Hacer clic en Terminar para guardar la guía y volver al menú principal.
- En la lista de guías, localizar la guía recién creada (por ejemplo: V001 – 667).
- Hacer clic en Cerrar Guía para procesarla.
- Este paso genera el documento electrónico y lo deja listo para envío a SUNAT.
- El estado cambiará de “Sin Facturar” a “Cerrado”.