Nota de Venta

¿Cómo crear un Toma Pedido?

Los Toma Pedido son documentos que se pueden utilizar para generar facturas y/o boletas así mismo se pueden despachar los toma pedido de manera completa por el despacho se puede generar una Guía de Remisión o Despacharla Directamente.

Se pueden generar Notas de Venta a partir de una cotización o directamente desde Nota de Venta

Para generar un toma pedido diríjase a Comercial > Notas de venta > Toma Pedido.

  • Listado de Toma Pedido – Ver Emitidos/En Consulta

Se encuentra la opción de generar una Nuevo Pedido dentro del listado las acciones de Editar, Revertir Solicitud, Duplicar, Anular y Imprimir:

En el caso de Nuevo Pedido tendrás que completar la información necesaria, a continuación se te cargará los siguiente datos:

  • Datos de Cabecera
  1. Seleccionar documento Factura o Boleta.
  2. Seleccionar una nueva Serie.
  3. Seleccionar una nueva Fecha de Emisión.
  4. Seleccionar una nueva Fecha de Entrega/Recepción.
  5. Seleccionar una nueva Moneda.
  6. Seleccionar una Percepción.
  7. Ingresar o seleccionar un nuevo Cliente.
  8. Seleccionar una nueva Lista de Precios.
  9. La Dirección de Entrega se cargará por defecto debido que obtiene la información registrada del cliente, esta dirección se puede cambiar seleccionando uno nuevo si es que tuvieras configurado más direcciones de entrega para dicho cliente.
  10. Ingresar una nueva o modificar O/C del Cliente.
  11. Seleccionar una nueva Condición de Pago.
  12. Seleccionar un nuevo Centro de Costo 4 (Proyectos).
  13. El transportista se cargará de acuerdo a la dirección de entrega seleccionada.
  14. Seleccionar el Representante de Ventas, este dato es obtenido al momento de seleccionar el cliente.
  15. Ingresar caracteres nuevos para Observaciones.
  16. También podrás ver la información comercial de tu cliente, como su Limite de Crédito y Monto Disponible.
  17. Seleccionar un Almacén.
  18. Al final debes dar clic en el botón Grabar, para que la información de la cabecera modificada o agregada se guarde.

Datos del Detalle

  1. Buscar un producto o ítem.
  2. Seleccionar un check si es una Ítem Bonificado.
  3. Ingresar la Cantidad.
  4. Se mostrará la Unidad de Medida.
  5. Ingresar Precio Unitario, el cual también se calcula el precio incluyendo IGV.
  6. Ingresar Dsc. 1 (Línea)
  7. Ingresar Dsc. 2 (C/E)
  8. Ingresar Dsc. 3 (Letra)
  9. Ingresar Dsc. 4 (Bco.)
  10. Ingresar Dsc. 5 (Art.)
  11. Ingresar Dsc. 6
  12. Ingresar Dscto %.
  13. Ingresar Valor de Descuento.
  14. El IGV (%)actual es 18, en el sistema se mostrará el porcentaje de 18, pero se puede modificar.
  15. El sistema calcula importe total de IGV.
  16. El sistema calcula margen de porcentaje.
  17. El sistema calcula el Importe General.
  18. Seleccionar Grabar para guardar la información del detalle.
  19. Seleccionar Validar para comprobar que toda la información esta bien.
  20. Seleccionar Enviar y luego Aceptar para que se envíe al listado de Ver Aprobados.
  • Listado de Toma Pedido – Ver Aprobados

Se encuentra la opción de generar una Nuevo Pedido dentro del listado las acciones de Editar, Habilitar Pedido, Cerrar, Duplicar, Anular y Imprimir:

En el caso de Editar, realizaras el registro o modificación de los datos requeridos a completar en el Nuevo Pedido.

En el caso de Habilitar Pedido, el toma pedido que ya había sido aprobado, volverá al listado de Ver Emitidos/En Consulta.

En el caso de Cerrar, el toma pedido te solicitara si es que deseas Generar Guía mas Adelante o Despachar Directamente.

En la opción Generar Guía mas Adelante, se cerrara el toma pedido y se enviara el documento a SUNAT, una vez generado el documento podrás verlo en Comercial > Facturación > Facturas, quedara pendiente la descarga tendrás que hacerlo con una Guía, en las acciones.

En la opción Despachar Directamente, se cerrara el toma pedido y se despachara el toma pedido con el mismo documento a SUNAT, una vez generado el documento podrás verlo en Comercial > Facturación > Facturas y este ha realizado la descarga dentro del almacén.

Artículos relacionados