Los Toma Pedido son documentos que pueden utilizarse para generar facturas y/o boletas. Asimismo, pueden despacharse de manera completa, permitiendo generar una Guía de Remisión o despacharse directamente.
Se pueden generar Notas de Venta a partir de una cotización o directamente desde Nota de Venta.
Para generar un Toma Pedido, diríjase a: Comercial > Notas de Venta > Toma Pedido.
Listado de Toma Pedido – Ver Emitidos / En Consulta
En esta sección se encuentra la opción de generar un Nuevo Pedido y las siguientes acciones:
- Editar
- Revertir Solicitud
- Duplicar
- Anular
- Imprimir
Nuevo Pedido
Al crear un Nuevo Pedido, será necesario completar:
1.Datos de Cabecera
- Seleccionar Documento: Factura o Boleta.
- Seleccionar Serie.
- Ingresar Fecha de Emisión y Fecha de Entrega/Recepción.
- Seleccionar Cliente.
- Seleccionar Lista de Precios.
- Seleccionar Condición de Pago.
- Seleccionar Representante de Ventas.
- Seleccionar Almacén.
Al finalizar, dar clic en Grabar para guardar la información.
2.Datos del Detalle
- Buscamos y seleccionamos el Producto / Ítem.
- Ingresar Cantidad.
- Ingresar Precio Unitario.
Opcionalmente: ingresar descuentos y revisar que el sistema calcule el IGV y el importe total.
Listado de Toma Pedido – Ver Aprobados
En esta sección también se puede generar un Nuevo Pedido.
Acciones disponibles:
- Editar
- Habilitar Pedido
- Cerrar
- Duplicar
- Anular
- Imprimir
Acciones en Listado
- Editar: permite registrar o modificar la información del pedido.
- Habilitar Pedido: un pedido aprobado volverá al listado de Ver Emitidos / En Consulta.
- Cerrar: al cerrar el pedido se debe elegir entre:
- Generar Guía más Adelante: el pedido se cierra, se envía a SUNAT y podrá visualizarse en Comercial > Facturación > Facturas. Quedará pendiente la descarga, que deberá realizarse con una Guía.
- Despachar Directamente: el pedido se cierra y se despacha de inmediato, enviándose a SUNAT. El documento quedará disponible en Comercial > Facturación > Facturas, y la descarga se habrá realizado automáticamente en el almacén.
Nota: Este procedimiento permite al usuario gestionar correctamente la creación, validación y despacho de los Toma Pedido dentro del sistema.