La funcionalidad Generar Documentos del módulo Comercial > Nota de Venta > Generar Docs, se utiliza en situaciones que se desea generar y despachar Notas de Venta generando boletas y /o facturas e indicando si se desea despachar el documento sin guía.
Esto se realiza en función a un vendedor indicando si se desea generar factura, boleta, Nota de Crédito, Nota de débito, Recibo por Honorarios.
Consideraciones:
Se recomienda utilizar esta opción en situaciones en las que se desee despachar y generar documentos a partir de una o varias notas de venta.
Solo se pueden despachar y generar documentos de un solo vendedor.
Se puede generar y despachar aquellas notas de venta que posean los siguientes datos:
- Ingresar Fecha de Emisión Pedido.
- Ingresar Fecha de Emisión Facturación.
- Seleccionar Vendedor.
- Seleccionar el Tipo de Documento de cual se cerraran las notas de ventas.
- Seleccionar la Serie con la cual se generan los docs.
- A continuación, se mostrará el Sgte. Correlativo que le sigue a la serie asignada y se generan a partir de ese correlativo
- Selecciona si se Desea Despachar.
- Por último, dar clic en Generar Documentos.
A continuación se te mostrará la siguiente interfaz donde se tendrás que Cerrar Documentos y dar clic en el botón ACEPTAR, para que se envíen a SUNAT.
Se mostrará aquella interfaz con un mensaje que los documentos se han cerrado exitosamente, luego dale clic en el botón Imprimir Documentos y se te mostrarán todo los documentos que se hallan cerrado, listo para que los imprimas y muestres a tu cliente.
Si seleccionas el botón Imprimir Documentos visualices el formato de impresión de todos los documentos despachados y cerrados.
Los documentos también los podrás visualizar en Comercial > Facturación > Facturas y/o Boletas.