Cómo realizar carga de datos para facturas?

Carga de Datos

Cómo realizar carga de datos para facturas?

Permitir al usuario realizar la carga masiva de información de ventas mediante archivos Excel utilizando el Módulo de Carga del sistema ERP Integrator.

Para realizar el siguiente procedimiento, nos dirigimos a la ruta correspondiente:

Sistema > Carga de datos > Modulo de Carga.

Descarga de plantillas

  • En el módulo de carga, ubique la opción llamada «Actualización de datos».
  • Diríjase al grupo Plantillas.
  • Descargue los siguientes archivos:

– facturaCabecera.xlsx

– facturaDetalle.xlsx

FacturaCabecera.xlsx

FacturaDetalle.xlsx

Consideraciones antes de la carga

  • Solo se deben llenar las columnas con cabecera de color negro.
  • Las columnas con cabecera de color rojo se generan automáticamente.
  • Debe conservarse el nombre exacto de los archivos:

– facturaCabecera.xlsx (para cabecera del documento)

– facturaDetalle.xlsx (para detalle del documento)

  • Las celdas que no contengan números deben tener formato de celda «Texto».
  • Los valores utilizados (como códigos) deben existir previamente en la base de datos.
  • El orden de carga debe ser:

– Primero: facturaCabecera.xlsx

– Después: facturaDetalle.xlsx

Proceso de carga de archivos

1. Subir archivo de cabecera

  • Haga clic en el botón Buscador de Archivos.
  • Seleccione el archivo facturaCabecera.xlsx.

  • Presione Cargar Archivo.
  • El sistema mostrará el mensaje:
    Archivo subido: facturaCabecera.xlsx

2. Subir archivo de detalle

  • Repita el mismo procedimiento anterior con el archivo facturaDetalle.xlsx.
  • Mensaje esperado:
    Archivo subido: facturaDetalle.xlsx

Ejecutar la carga de datos

  • En el área de Operaciones, haga clic en el enlace FACTURA-CABECERA.

– Si todo es correcto, verá: Archivo subido correctamente

  • Luego, repita este paso con el enlace FACTURA-DETALLE.

DICCIONARIO DE DATOS:

– facturaCabecera.xlsx

– facturaDetalle.xlsx