Sistema

Cómo realizar carga de datos para facturas?

En este manual, el usuario tendrá la opción de realizar la carga correspondiente de sus ventas en el sistema ERP Integrator.

Para realizar el siguiente procedimiento, nos dirigimos a la ruta correspondiente:

Sistema > Carga de datos > Modulo de Carga.

La venta que aparecerá se llama “Actualización de datos”. Es allí donde nos dirigimos al grupo de “Plantillas”. En la lista de plantillas nos interesan los que son Facturación Cabecera y Detalle.

Descargamos ambas plantillas (facturaCabecera.xlsx y facturaDetalle.xlsx).

facturaCabecera.xlsx

facturaDetalle.xlsx

UNA VEZ DESCARGADO NUESTROS ARCHIVOS TENGAMOS  EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES:

  1. Solo ingresamos datos en las columnas que tengan la cabecera de color negro. Las columnas con la cabecera de color rojo se van a generar automáticamente, esto es para ambos archivos.
  2. Usar el nombre de archivos “facturaCabecera.xlsx” para la cabecera de los documentos, y “facturaDetalle.xlsx” para el detalle de los documentos.
  3. Todos los datos que no sean números deben darse un formato de celda como “TEXTO”, así evitaremos que no se ingresen los verdaderos datos.
  4. La mayoría de los datos deben existir en la base de datos, tal es el caso de códigos para cada tipo de dato.
  5. Al momento de realizar la carga de archivos es  necesario que primero se cargue el archivo facturaCabera.xlsx y después el archivo facturaDetalle.xlsx.

UNA VEZ INGRESADO TODOS LOS REGISTROS EN  LOS 2 ARCHIVOS, EMPEZAREMOS A SUBIRLO.

Hacemos clic en el Buscador de Archivos, y buscamos el archivo “facturaCabecera.xlsx”

Luego le damos clic en “Cargar Archivo” y para subir el archivo al sistema. Nos mostrara un mensaje: Archivo subido: facturaCabecera.xlsx.

El mismo paso haremos para el archivo “facturaDetalle.xlsx”.

Finalmente, para cargar el archivo al sistema, en la parte de “Operaciones” hacemos clic en el enlace “FACTURA-CABECERA”, luego aparecerá el mensaje “Archivo subido correctamente” en caso todo los datos se han sido ingresados correctamente.

El mismo procedimiento lo hará para “FACTURA-DETALLE”.

DICCIONARIO DE DATOS:

facturaCabecera.xlsx

facturaDetalle.xlsx

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