La Factura es un documento comercial que registra la información de una venta o servicio de forma legal.
Para generarla, nos dirigimos a: Comercial > Facturación > Facturas.
En esta sección podrás visualizar facturas Emitidas, Integradas, Anuladas y Seleccionables.
Nueva Factura
Para crear una nueva factura:
- Hacer clic en Nueva Factura.
- Completar la información en la Cabecera:
– Serie del documento.
– Fecha de Emisión y Fecha de Vencimiento.
– Cliente y Domicilio Fiscal.
– Lista de Precios.
– Representante de Ventas.
– Moneda.
– Condición de Pago.
– Tipo de Operación (ej. Venta Interna, Exportación).
- En el Detalle de Factura, ingresar:
– Ítem o Producto.
– Almacén de salida.
– Cantidad.
– Precio Unitario.
- Dar clic en Grabar y Continuar.
Listado de Facturas – Emitidos
En este listado se muestran las facturas generadas en estado emitido. Desde aquí el usuario puede realizar las siguientes acciones:
- Despachar sin Guía: Realiza la descarga de mercadería del almacén usando la serie y número de la factura. Luego, es necesario Cerrar la factura para enviarla a SUNAT.
– Si eliges Aceptar, el sistema procederá con la descarga del almacén.
– Si eliges Cancelar, la operación no se ejecutará.
- Cerrar: Finaliza la factura.
– Si la serie es electrónica, la factura será enviada a SUNAT.
– Si la serie es física, solo se registrará internamente en el sistema.
- Anular: Revierte la operación y anula la factura.
– Si la serie es electrónica, se comunicará la anulación a SUNAT.
– El documento quedará disponible en el Listado de Facturas – Integrados.
- Generar Guía Cerrada: Permite crear una guía de remisión cerrada, descargando la mercadería de almacén.
– La factura no se enviará a SUNAT hasta que se cierre.
– La guía aparecerá en el Listado de Guías de Remisión – Cerradas.
- Duplicar: Genera una nueva factura con el correlativo siguiente, copiando los mismos datos de la factura seleccionada.
- Ver Ficha RUC: Muestra los datos registrados del cliente de la factura.
- Imprimir: Permite visualizar e imprimir la representación electrónica de la factura, según la serie configurada.
Listado de Facturas – Anulados
Se muestran las facturas anuladas, ya sea:
- Provenientes de una Guía de Remisión (la guía queda habilitada para reutilizarse).
- Provenientes de una Nota de Venta (la nota queda habilitada si la factura se anula).
Opciones disponibles:
- Nueva Factura
- Generar Guía Cerrada
- Duplicar
- Ver Ficha RUC
- Imprimir
Listado de Facturas – Seleccionables
En este listado se muestran facturas que permiten la generación de guías de remisión.
Opciones disponibles:
- Nueva Factura
- Editar
- Despachar sin Guía
- Cerrar
- Anular
- Generar Guía Cerrada
- Duplicar
- Ver Ficha RUC
