Este proceso permite cancelar una o más facturas mediante letras, facilitando su pago diferido. Ingresamos a la siguiente ruta:
Tesorería > Cuentas por Cobrar > Cuentas por Cobrar Pendientes
Canjear factura con Letras
- Marca la casilla a la izquierda de las facturas que deseas cancelar.
- Después de seleccionar las facturas, haz clic en el ícono «Cobrar con Letras» que aparece en la parte izquierda de la factura seleccionada.
Configurar el Canje de Letras
En la pantalla «Canje de Letras», se te presentará el detalle de las facturas o documentos por cobrar seleccionadas. Aquí podrás revisar y editar los datos relacionados con el canje.
Lo siguiente sera completar los siguientes campos:
- Número de Letras: Define cuántas letras de cambio deseas emitir.
- Serie: Seleccione la serie de las letras que se van a emitir.
- Responsable de Cobro: Selecciona al responsable de la cobranza de esas letras.
- Los montos de las letras se calcularán automáticamente, pero puedes editarlos si es necesario.
- Días de Vencimiento: Indicar los días de vencimiento para cada letra, y podrás editarlos.
- Fecha de Vencimiento: También podrás modificar la fecha de vencimiento de cada letra.
- Banco: Selecciona el banco en el cual se gestionará el pago de las letras de cambio.
Una vez configurados todos los datos, haz clic en el botón «Generar Letras» ubicado en la parte inferior de la pantalla.
El sistema procederá a cancelar las facturas seleccionadas y a emitir las letras de cambio con los montos, fechas de vencimiento y otros detalles configurados.